MULTIFUNCTION
DEVICE
複合機
印刷・コピー・スキャンを、業務に合わせて最適化
こんなお悩みはありませんか？
複合機
今の複合機が古く、
故障や不具合が増えてきた
トナーや保守の管理が煩雑
印刷コストが高い気がする
カラー印刷やスキャンの
設定が使いづらい
社内のパソコンや
ネットワークと
うまく連携できていない
どの機種を選べばいいのか
分からない
複合機は毎日使うものだからこそ、小さな不便が積み重なると、大きなロスになります。
複合機とは？
複合機とは、コピー・プリンター・スキャナー・FAX などの機能を、1台にまとめた業務用機器のことです。
オフィスでは当たり前に使われていますが、実際には
-
印刷コストが高い
-
故障が多い
-
スキャン設定が複雑
-
誰も管理方法をよく分かっていない
といった状態のまま使われているケースも少なくありません。
複合機はただ「印刷できればよい」機械ではなく、業務効率やコスト管理にも大きく関わる重要な設備です。
よくある課題
01
必要以上に高機能な機種を使っている
複合機は種類が多く、規模に対してオーバースペックな機種を入れてしまうと、本体コスト、リース費用、カウンター料金、保守費用が無駄にかかる場合があります。
02
逆に、業務に対して性能が足りていない
印刷速度が遅い、スキャンが手間、同時に使うと止まりやすいこのような状態だと、社員の手が止まり、見えないコストが発生します。
03
ネットワークと連携できていない
「どれが最新？」「修正前のデータで提出してしまった」「別のPCにしか保存されていない」日常的に起きているトラブルですが、実は業務効率を大きく下げています。
しかし、スキャンデータの保存先がバラバラ、共有フォルダにうまく送れない、誰のPCから印刷できるのか不明といった問題がよく起こります。
グローランスの複合機提案
グローランスでは、単に複合機を入れ替えるのではなく、会社の規模・業務内容・ネットワーク環境に合わせて最適な機種と運用方法を提案します。
主な対応内容
機種選定
印刷枚数、カラー使用頻度、スキャン利用状況などを踏まえて、必要十分な機種をご提案します。
導入・設置
複合機の搬入・設置だけでなく、初期設定や接続設定まで対応します。
ネットワーク連携
社内PCや共有フォルダ、サーバーとの連携を行い、スキャンや印刷を使いやすい状態に整えます。
保守・トナー管理
導入後も、保守や消耗品管理を含めてサポートします。「どこに連絡すればいいか分からない」をなくします。
グローランスが大切にしていること
複合機は、ただ安い機械を入れればいいわけではありません。
大切なのは、必要な機能があること、日常業務で使いやすいこと、トラブル時にすぐ対応できること、長く安定して使えることです。
グローランスでは、回線・ネットワーク・PC環境まで見たうえで複合機を提案します。
そのため、単独で導入するよりも、全体として使いやすいオフィス環境をつくることができます。
こんな企業様におすすめ
従業員5〜30名規模
建設業・不動産業・士業事務所
契約書・図面・請求書など紙資料を多く扱う会社
スキャンやデータ共有を効率化したい企業様
現在の複合機に不満があるが、何を基準に見直せばいいか分からない企業様
導入メリット
複合機を最適化することで、
印刷・スキャン業務の効率化
コストの見直し
書類管理の改善
社内共有のスムーズ化
保守管理の手間削減
毎日の細かな作業が少しずつ楽になることで、結果として本業に集中しやすい環境が整います。
グローランスならではの価値
グローランスは、複合機だけを単独で見るのではなく、回線・ネットワーク・機器・保守をまとめて考える会社です。
そのため、社内IT環境との相性、今後の増員や移転、スキャンデータの保管方法、セキュリティ面まで考慮したうえで導入できます。
「コピー機を入れ替える」だけでなく、業務全体を少し楽にするための複合機選びをお手伝いします。
